许多企业可能会因管理多个员工、客户或客人之间的钥匙而不知所措- 对钥匙管理的需求与钥匙本身式共存的。
几十年来，大多数企业一直依靠墙上的签到表和挂钩，或昂贵的旧式钥匙管理储物柜来管理钥匙。幸运的是，新兴的物联网技术最近启用了现代的、云端科技钥匙管理系统，可以从根帮助各式企业。
虽然我们生活在一个日益数位化的世界中，但实体钥匙不会很快消失，因为对大多数企业来说，数位化钥匙的成本可能过高。
现代科技公司提出了高安全性、数位化的选项，以帮助您追踪、存放和授权内部钥匙的使用。这些范围从简单的开放式设置到高度先进的云端的解决方案，可以通过智能手机或电脑管理数千个钥匙。
在我们讨论设计钥匙管理系统的两种主要方式之前，让我们先讨论一下基础知识。
什么是钥匙管理系统？
在本文中，我们将更深入地研究一个更实际的问题- 如何管理、存储和分配实体钥匙给团队中的各位。这些电子钥匙管理系统为现场房间、建筑物甚至车辆权限提供了可靠且方便的解决方案。
随着各行各业的业务增长和业务扩展，其钥匙管理需求的复杂程度也在不断提高。
您可以在各种应用程式中观察到这一点，例如：
- 短期租赁
- 物业管理
- 汽车租赁公司
- 旅馆
- 汽车经销商
- 建筑集团
- 仓储
- 卡车和货运公司
- 教育机构
- 设施
- 需与多人共享的多个钥匙的任何企业
由于钥匙控制系统在许多不同场合中使用，表示实际使用的系统需有设计可变性。
选择最适合贵公司的钥匙管理软件系统取决于贵公司所需的工作流程。您是否需要一次性访客访问、内部员工长期拥有钥匙权限，或不同级别员工之间严格管理的钥匙组？
一旦您确定了您的特定业务需求，它将帮助您确定适合您的钥匙管理系统。
有哪些类型的钥匙管理系统可用？
电子钥匙管理系统有各种形状和大小- 当然，这取决于用户个人资料。在本文中，我们将阐明当今可用的两种最流行的系统类型：
钉板钥匙系统
通过透明的门或打开门后，所有钥匙都可见。钥匙连接到带有防篡改环的挂钉上，然后插入挂钉板系统，锁住挂钉。当用户获得特定钥匙的授权时，挂钉解锁就可拿取钥匙。
Pegboard 系统提供了一种快速、简单且容易的解决方案- 以下是提供此类产品的几家公司：
- 实时网络
- Morse Watchmans
- Keyper Systems
- Traka 21
- KeyTrak
Locker Key Systems
每把钥匙都被锁在一个单独的隔间里，所以从外面看不到任何东西，当钥匙被使用时，看不到其他钥匙。单独的隔间确保没有其他人可以拿取您的钥匙- 当几个陌生人必须共享同一个系统时，这是一个相当实用的功能。
当用户对自己进行身份验证并选择要访问的钥匙时，单独的隔间就会打开，可以访问里面的钥匙。对于拿哪把钥匙没有任何困惑，因为只有一种选择——使系统易于受过训练的员工、一次性客人或客户使用。
以下是一些提供用于钥匙管理的储物柜系统的公司：
- Matrix
- Creone
- ShareBox
- Keycafe
储物柜与钉板- 哪个更好？
虽然储物柜和钉板系统都有各种好处，但我们相信并非所有的钥匙管理系统都是一样的。
考虑第一印象- 储物柜系统提供了更简洁的外观，非常适合客户导向的应用程式，而钉板则要凌乱得多，可能会让人眼花缭乱，尤其是当储存柜在放入候诊室或其他客户的区域时。钥匙不易搞混。
钉板是否存储更多钥匙？当然，但如果有大钥匙圈或多个汽车钥匙，它们会变得非常混乱。
另外，将您的钥匙保密存放，不会亮在其他用户眼前，储物柜系统是您最佳选择。
一个好的钥匙管理系统能提供什么？
任何钥匙管理系统的目标都是防止钥匙丢失并确保仅获得授权访问。没有一种适用于所有密钥管理的解决方案，因为每个业务部门都有独特的挑战，无论是管理车队车辆、物业组合或酒店下班后入住。
Keycafe 云端式的钥匙管理软体提供了多种不同的工作流程，可以根据您的具体要求进行定制。
智能钥匙管理
您可以随时轻松访问您的钥匙、钥匙或钥匙卡，而无需联系系统管理员。只要你得到许可，就可以进行。
物联网连接SmartBox
Keycafe SmartBox 始终处于连接状态，可使用应用程式随时随地进行实时访问管理。提供对钥匙的访问权限，或立即撤销对所有钥匙的访问权限，以确保始终获得授权访问权限。
云端的细化权限
借助高级排程功能，您不仅可以按人员授予钥匙访问权限，还可以按时间段和预定组授予钥匙访问权限。
简单的历史审计
寻找可能的安全漏洞？该系统确保系统中的每一次动态都被记载，并在钥匙、用户和SmartBox 级别提供完整、自动更新的所有存取列表。
高度模块化
SmartBox 有几种不同的变体，即使在不同的位置也具有高度的可扩展性。从适度的7 个储物柜设置开始，并随着您的组织的扩展而构建成数百个储物柜。
关于自动化钥匙权限整合服务
如果您已经在运行自己的专有软件，Keycafe 提供了一套强大的开发者资源，以帮助他们的钥匙管理解决方案融入您企业的数化生态系统。
多种访问选项
与许多其他储物柜系统不同，Keycafe 不限制您使用单一的访问方法。您可以通过触摸屏输入密码、双身份验证工具、智能手机应用程式、实际钥匙卡甚至用户徽章对客户和员工进行授权。
坚固的生产质量
SmartBox 由冷轧钢和A383 合金铝制成，常用于汽车和航空航天应用- 使该装置更难以被骇。
总结
不同组织有不同的安全要求- 通常您会发现，即使在同一区域的不同站点，钥匙授权也会有很大不同。在普通家庭中追踪钥匙下落已经足够具有挑战性了- 想像在整个工作场所要如何管理？
幸运的是，我们今天讨论的优秀技术有助于使钥匙管理变得轻而易举。如果您对Keycafe 的创新解决方案感兴趣，请立即联系销售团队，让您的钥匙井然有序。